Comment puis-je organiser un concert privé ?

Poussez les meubles, on vous dit tout ce qu’il faut savoir pour un concert privé réussi. Selon les artistes que vous choisissez, comptez en moyenne entre 100 et 500 euros la prestation. La solution la plus simple - et la moins coûteuse - est de faire appel à des musiciens de votre entourage. Mais si vous rêvez de faire venir des artistes plus professionnels, il est recommandé de passer par une entreprise spécialisée en organisation de concerts privés, qui s’occupera de tout. Vous avez réservé votre groupe? Reste à penser à l’organisation de l’événement. Les musiciens apportent leur matériel, vous n’avez donc qu’à leur faire un peu de place. Rassurez-vous, pas besoin d’un palace pour que le concert soit réussi. Un espace de 20 m2 fait très bien l’affaire. Pensez aussi à prévenir vos voisins, ou même à les inviter. Et pour garder de bonnes relations de voisinage, veillez à débuter les festivités assez tôt pour éviter le tapage nocturne : un concert ne dure généralement pas plus d’une heure et demie.

Que vous soyez un particulier, une entreprise, ou encore une association, organiser un spectacle privé impose de respecter certaines règles ou obligations. Des règles de sécurité à respecter dans les lieux où un spectacle privé est organisé. Que ce soit un spectacle privé organisé par un particulier, une entreprise ou encore une association, le lieu choisi doit respecter certaines réglementations pour éviter tout problème. Il faut s’assurer que la salle qui accueille votre spectacle privé respecte des normes d’accessibilité et de sécurité pour accueillir vos invités. Demander éventuellement une autorisation aux autorités administratives. Normalement, un spectacle privé n’est pas ouvert au public, mais s’adresse à des invités bien précis. Dans ce cas-là, un particulier, une entreprise ou une association n’a pas pour obligation de demander une autorisation administrative préalable, le plus souvent auprès du maire de la commune, pour organiser sa manifestation. Néanmoins, si les organisateurs attendent de très nombreux invités (plus de 1 500 personnes y compris les techniciens, les artistes et les organisateurs), une autorisation de la mairie ou de la préfecture est nécessaire. Cette dernière doit être demandée au plus tard un mois avant l’organisation du spectacle privé. Les organisateurs occasionnels d’un spectacle privé n’ont pas pour obligation de détenir une licence d’entrepreneur du spectacle. L’organisation d’un spectacle privé implique la plupart du temps de faire appel à des techniciens et à des artistes professionnels. Si ces derniers sont rémunérés, les organisateurs sont tenus de les déclarer auprès du Guichet unique du spectacle occasionnel. Une personne morale qui diffuse des œuvres musicales, ou qui sont interprétées par d’autres musiciens, à l’occasion d’un spectacle doit obtenir une autorisation de la Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique et payer des droits de diffusion. Cette demande d’autorisation doit être effectuée au minimum 15 jours avant la manifestation. Il est conseillé au moins d’informer le maire et les services de police de la commune du lieu du spectacle en cas de problèmes le jour J.

La solution la plus simple pour organiser un concert privé consiste à louer pendant une courte durée une salle de spectacle. Il est également possible d’utiliser votre logement pour accueillir les musiciens. Dans tous les cas, la tenue d’un concert, même à titre privé, exige une autorisation de la part de la municipalité concernée. Réalisez votre demande au moins 1 mois avant la date de la fête et effectuez également une déclaration à la direction des affaires culturelles de votre région. Pensez à finaliser la rémunération et la durée de la prestation du groupe retenu avant sa venue. Vérifiez aussi que ses besoins techniques sont cohérents avec votre lieu d’accueil. Petites annonces, bouche-à-oreille ou services en ligne vous permettent d’entrer en relation avec des musiciens expérimentés.